دفتر شما
راهکار جامع ارتباطات ابری کسب و کارها
دفتر شما، با بیش از ۱۲ سال تجربه، پیشرو در ارائه سرویسهای مرکز تلفن ابری است و تمامی نیاز کسب و کارها برای مدیریت حرفهای ارتباطات تلفنی و ارتباط آنلاین با مشتری را فراهم میکند. شما هم از راهکارهای ابری دفترشما بهره ببرید و ارتباطی یکپارچه با مشتریان تجربه کنید.
- چرا دفترشما؟
ارتباط با مشتریان و همکاران را به دفترشما بسپارید
تماس پایدار و با کیفیت
هر کجای ایران هستید و بدون وابستگی به کیفیت اینترنت، تماسی با صدایی واضح دارید.
برقراری نامحدود تماس
هر تعداد تماس همزمان لازم دارید، برقرار کنید و بدون محدودیت همکار یا داخلی اضافه کنید.
70% کاهش هزینهها
نیازی به پرداخت هزینه راهاندازی و خرید دستگاه نیست و تنها به میزان مصرف هزینه بپردازید.
مدیریت یکپارچه ارتباطات
پنل آنلاین مدیریتی با کاربری آسان، امکان اجرای فوری هر نوع تنظیمات در سرویسها و نظارت بر تیم را به شما میدهد.
- مرکز تلفن ابری
تلفن ویپ بر بستر ابرها
مرکز تلفن ابری یا ویپ، جایگزین مدرن سیستم تلفن سنتی است که بدون نیاز به تجهیزات، مدیریت حرفهای تماسهای تلفنی بر بستر اینترنت را فراهم میسازد. با تلفن ابری، نامحدود تماس برقرار کنید و حتی یک تماس هم از دست ندهید.
- انتقال تماس رایگان
- راهاندازی رایگان و سریع
- تماس همزمان نامحدود
- افزودن نامحدود همکار
- صف تماس
- مالکیت دائم خط
- راهاندازی روی انواع خطوط تلفن
- امکانات بیشتر
صندوق صوتی
در صورت عدمپاسخگویی، تماسها را در صندوق صوتی دریافت کنید.
ارسال پیامک خودکار
از شماره ثابت ابری خودتان، پیامک خودکار ارسال کنید.
اتصال به CRM و سایر ابزارها
با اتصال پنل دفترشما به CRM، ارتباط با مشتریان را یکپارچهسازی کنید.
برقراری تماس با سافت فون
با استفاده سافتفون، ضمن کاهش هزینه مکالمه، تماس داخلی به داخلی رایگان میشود.
نظرسنجی پایان مکالمه
در پایان هر مکالمه، میزان رضایت تماسگیرنده را بسنجید.
داشبورد گزارشدهی آنلاین
گزارش دقیق تماسها، صف و عملکرد همکاران را در پنل آنلاین مشاهده کنید.
ضبط تمامی مکالمات
با ضبط مکالمات، نظارتی کامل بر تماسها و همکاران داشته باشید.
مدیریت تیم در دورکاری
همکاران را شیفتبندی کنید، تا اعضای تیم از هرجای ایران، تماسها را پاسخ دهند.
- خدمات مبتنی بر تلفن ابری
هر انچه برای ارتباط نیاز دارید
مدیریت هوشمند پاسخگویی تماسها تلفن گویا امکانی از تلفن ابری دفترشما است که بدون نیاز به اپراتور انسانی، وظیفه راهنمایی
راهکار آسان دریافت و ارسال فکس با فکس اینترنتی دفترشما، بدون خرید دستگاه فکس یا هر تجهیزاتی، یک خط اختصاصی
راهکار برونسپاری تماس تلفنی انبوه برای بازاریابی، نظرسنجی یا هر هدفی، با لیستی از مشتریان باید تماس بگیرید؟اپراتورهای مجرب دفترشما،
دستیار مورد اعتماد شما منشی مجازی، سرویسی مبتنی بر تلفن ابری است که در آن منشیهای مجرب به صورت دورکار
- سازگار با انواع خط تلفن ثابت
روی هر خط ثابتی که دارید، سرویسهای دفترشما را فعال کنید
انتخاب خط تلفن ثابت تهران یا شهرستان دلخواه و فعالسازی تلفن ابری
- خط ثابت تهران با سرشماره ۲، ۷ و ۹
- مالکیت دائم به صورت آبونمان
- بینیاز از تجهیزات و هزینه راهاندازی
- کسر دقایق تماس خروجی از میزان دقایق یا اعتبار
- ۰۲۱ - ۹۲۱۵ ۳۲۰۵
- ۰۲۱ - ۹۲۱۵ ۳۲۰۵
- ۰۲۱ - ۹۲۱۵ ۳۲۰۵
- ۰۲۱ - ۹۲۱۵ ۳۲۰۵
- ۰۲۱ - ۹۲۱۵ ۳۲۰۵
- ۰۲۱ - ۹۲۱۵ ۳۲۰۵
- ۰۲۱ - ۹۲۱۵ ۳۲۰۵
روی خط تلفن ثابتی که دارید، تلفن ابری دفترشما را در کمترین زمان فعال کنید.
- خط تلفن ثابت از هر اپراتوری
- مالکیت دائم با یکبار پرداخت
- نیازمندیهای راهاندازی وابسته به اپراتور
- تماس خروجی رایگان
- 021 - ۹۲۱۵ ۳۲۰۵
- 021 - 2842 35
- 021 - 7105 8380
- 021 - 2842 9
- 021 - 9103 0595
- 021 - 7105 8111
- پنل کاربری
قلب مدیریت ارتباطات
پنل کاربری دفترشما قلب اصلی مدیریت ارتباطات شماست و با امکانات متنوعی که به شما ارائه میدهد باعث راحتی مدیریت تماسها و ارتباط با مشتریان شما میشود.
- مدیریت فکس اینترنتی
- فعالسازی صندوق صوتی
- مدیریت و شخصیسازی خطوط تلفن
- فعالسازی سامانه پیامکی روی خط
- اتصال پنل به CRM
- شخصیسازی پیام آغازین
- زمانبندی پاسخگویی طبق تقویم شمسی
- صف تماس نامحدود
- انتقال تماس به همکار/ صندوق صوتی
- ضبط و آرشیو مکالمات
- شیفتبندی همکاران در پاسخگویی
- دسترسی تماسگرفتن از خط ابری
- ارسال پیامک/ ایمیل گزارش به همکار
- گزارش دقیق از عملکرد همکار
- نظرسنجی از مشتری در پایان مکالمه
- تماس داخلی به داخلی رایگان با سافت فون
- تعیین دستورالعمل منشی
- بارگذاری فایلهای کسب و کار
- ثبت نکات مهم در پاسخگویی
- تماس با مشتری توسط منشی
- ثبت سفارش و تنظیم قرار ملاقات
- رصد لحظهای تماسها و همکاران
- گزارش وضعیت تماسها در بازه زمانی
- ترافیک تماس در ساعت و روز مختلف
- رصد عملکرد هر همکار و زمان اتلافی
- بررسی صفها و کاهش زمان انتظار
- اپلیکیشن موبایل
اپلیکیشن تماس خروجی دفتر شما
اپلیکیشن دفترشما که در نسخههای اندروید و iOS منتشر شده است، برنامهای ست که به با آن میتوانید بدون محدودیت با مشتریان خود تماس بگیرید و گزارشها را بررسی کنید.
- بدون پرداخت هزینه اضافی
- عدم نمایش شماره تلفن همراه
- تماس خروجی نامحدود
- در تماس
سامانه گفتگوی آنلاین؛
چت، تماس صوتی و تصویری
در تماس سرویسی از دفترشما است که برای ارتباطات آنلاین در وبسایتها طراحی شده است. این ابزار به همه بازدیدکنندگان وبسایت شما این امکان را میدهد که نه تنها با همکاران، گفتگوی آنلاین داشته باشند بلکه تنها با یک کلیک تماس صوتی و تصویری برقرار کنند.
- تماس صوتی و تصویری رایگان
- افزودن همکار و داخلی
- افزودن نامحدود دامنه
- انتقال مکالمه به همکار
- سازگار با انواع وبسایت
- شخصیسازی ابزارک
- تنظیم ساعت کاری
- راهکارها
راهکارهای دفتر شما برای تمام کسب وکارها
کسب و کارهای کوچک
شروع کنید و نامحدود رشد کنید
- افزایش اعتبار با خط تلفن ثابت تهران
- کاهش هزینهها با پرداخت به میزان مصرف
- برونسپاری تماسها به منشی دورکار دفترشما
- پاسخگویی تماسها از هرجا و دورکاری
- نظارت بر عملکرد همکاران با ضبط مکالمات و گزارشگیری
- کاهش هزینهها با پرداخت به میزان مصرف
- شرکتهای خدماتی و استارتاپها
- خردهفروشان آنلاین و آفلاین
- کلینیکها
- دفاتر مشاورین و وکلا
شرکتهای بزرگ
شروع کنید و نامحدود رشد کنید
- فعالسازی تلفن ابری روی خط اختصاصی سازمان
- افزودن نامحدود همکار، داخلی و منوهای تودرتو
- تعریف زمانبندی و شیفت برای همکاران
- اتصال به CRM و سایر ابزارها
- امکان افزودن دقایق مکالمه و ارتقا بسته
- گزارش جامع تماسها و عملکرد همکاران
- تیمهای فروش و پشتیبانی بزرگ
- مراکز تماس سازمانها
- تمامی شرکتها
















ارسال و دریافت فکس در شرکت ما اهمیت بالایی دارد و به ویژه فایلهایی که ارسال میکنیم باید کیفیت و وضوح بالایی داشته باشند. خوشبختانه در این چند سال که در کنار تلفن ابری، از سرویس جداگانه فکس اینترنتی دفترشما استفاده کردیم، سرعت ارسال فکس خوب بوده و مشکلی نداشتیم و حتی اگر فکس در لحظه دچار مشکل بشه، با کلیک روی دکمه، مجدد ارسال میکنیم.
آقای جعفری
شرکت بازرگانی | سرویس یکساله فکس
این سرویس به ما کمک کرد در مدت کوتاه حجم بالایی از تماسها را انجام بدهیم و دسترسی سریع به سرپرست تیم اپراتوری، امکان شنیدن تماسهای گرفته شده در پنل و تغییر در سناریوی تماس از ویژگیهایی بود که به ما کمک کرد تماسها را بدون مشکل و با بهترین کیفیت با تیم دفترشما پیش ببریم.

خودرو 45
تماس خروجی
بخشی از تماسهای ما شامل سوالات پرتکرار بود و پاسخگویی به آنها زمان زیادی از تیم پشتیبانی میگرفت. با استفاده از منشی مجازی دفترشما، این تماسها بهصورت حرفهای پاسخ داده میشوند و فقط موارد تخصصی به تیم پشتیبانی ارجاع داده میشود. این موضوع هم بار کاری تیم را کاهش داده و هم باعث شده مشتریان سریعتر پاسخ سوالاتشان را دریافت کنند. خوشبختانه منشیهای دفترشما، به خوبی این نیاز ما را پوشش دادند.

علی روغنی
فروشگاه ماکروسافت لایسنس | منشی دورکار بسته استاندارد
تازههای دفترشما
دفتر شما بصورت منظم درحال بروزرسانی و ارائه خدمات جدید است
- آخرین بروزرسانیها
در لحظه انتقال تماس، یک بنر کوچک شامل نام و شماره تماسگیرنده در پنل همکار دریافتکننده نمایش داده میشود.
- بروزرسانی:
زمان انتظار پاسخدهی منشی مجازی برای مشترکین با حجم تماس بالا بهینه شد و مکالمات سریعتر وصل میشوند.
- بروزرسانی:
بخش تازهای به گزارشها اضافه شد که جزئیات کامل هر تماس، از مدت مکالمه تا مسیر انتقال، را در یک نگاه نشان میدهد.
- بروزرسانی:
- آخرین مقالات بلاگ
مسئله ارتباط با مشتری و مشتریمداری از مهمترین ارکان رشد کسب و کار است. به...
در شرکتها، مرکز تماس (Contact Center) دیگر فقط یک واحد پاسخگویی تلفنی معمولی نیست؛ بلکه...
برای هر کسبوکاری سرعت پاسخگویی و کیفیت تجربه مشتری مزیت رقابتی به حساب میآید و...
سوالات متداول
سوالات پرتکراری که ممکن است برای شما هم پیش آمده باشد
استفاده از سرویسهای دفترشما، نیاز به چه تجهیزاتی دارد؟
برای استفاده از سرویسهای تلفن گویا و ابری، منشی دورکار و فکس اینترنتی نیازی به خرید هیچ تجهیزاتی نیست. مدیریت سرویسها به راحتی با تلفن همراه هوشمند یا رایانه بسیار ساده و سریع انجام میشود.
سرویسهای منشی مجازی و تلفن ابری (تلفن گویا) دفترشما چه تفاوتی دارند؟
به زبان ساده، در سرویس تلفن ابری یا تلفن گویا، شما شرایط را برای پاسخگویی و مدیریت حرفهای تماس توسط خودتان یا همکارانتان فراهم میسازید؛ اما در سرویس منشی مجازی، شما پاسخگویی تماسهای تلفنی را به تیم منشیهای دفترشما، میسپارید.
چطور از عملکرد درست و امکانات سرویسهای ابری دفترشما مطمئن شوم؟
برای داشتن یک انتخاب مطمئن، پیشنهاد میکنیم بسته 15 روز رایگان تلفن ابری یا منشی مجازی را فعال کنید و پس از استفاده و بررسی امکانات، تصمیمگیری کنید.
مجوزهای دفترشما
حالا فرصت تحول ارتباطات کسب و کار شماست
ارتباطات کسب و کار خود را بر ابرها ببرید.
نیاز به مشاوره و اطلاعات بیشتر دارید؟
مشخصات خود را در فرم زیر بنویسید، همکاران ما در کوتاهترین زمان با شما تماس میگیرند.